第六讲 答辩评审  
  讲义  
 
 
 
 

上一讲,我们介绍了该如何撰写论文,那么当学生的科技活动论文完成后,就要进入表达、交流、成果展示的过程了;尤其当我们带着前期的努力来参加一些竞赛时,还需要面对一席专家评委完成答辩和评估。

一、答辩的意义  

答辩是评审过程中一个非常重要的环节。通常,有的评委对某一活动或课题的一些方面存有疑虑,有的评委想了解学生对课题的理解深度,或者想了解学生是否具备相应的科学素质,期望能够设法通过提问进一步加以了解和印证。通过答辩,可以充分反映出研究项目的主要参与者对研究项目的理解程度、科学知识技术支持程度或社会实践的参与程度。

二、答辩的程序  

研究项目的主要参与者需要在规定的时间内,向评委介绍其研究框架:包括研究目的、研究方法、研究结果和分析等,并对评委的提问作出相应的回答。因此,答辩评估的基本程序也就分两个环节:

(一)第一环节,答辩者在指定时间内简述其课题:作为辅导教师,我们需要提醒学生的是,告诉他们不要照本宣读,而是简明扼要地讲述研究的主体框架,尤其要讲清楚自己的研究中具有创新性的亮点。

(二)回答评委或观众提问:在事先阅读了研究者的论文和当场听了答辩者的介绍后,每位评委一般都会提出1~2个问题。有些时候,答辩还会允许感兴趣的在场观众进行提问。

答辩者要对他们提出的问题要一一作出诚恳的回答,不管能否完整、全面地回答问题,答辩者都要诚恳。

三、答辩者的陈述环节  

(一)答辩时间

根据国内外多项青少年科学论坛、科学讨论会的惯例,答辩都是限时的,一般为10—15分钟不等,其中三分之二的时间用于学生介绍自己的研究项目;三分之一的时间用于评委的提问和项目作者回答提问。各种答辩活动参与评审的研究项目数量不同,所以具体的时间都会由活动组织机构在答辩前根据参与科学论文的数量作出明确的规定。

答辩时,一定要遵守大会的时间限制,尽量不要盲目超时。在一些比赛中,超时也是不允许的,一旦到了规定的时间,答辩者可能会失去继续报告的权利。因此,在有限的时间里,要想办法展现研究课题中的精华,所以自我陈述时的内容选择是至关重要的。

(二)陈述内容

选取陈述的内容要注意几个要点:

1、开宗明义

前言部分的讲述要做到直截了当,直接切入主题。一些学生生怕观众不了解他所研究的问题,于是将该问题的背景大讲一通,以此表示研究该问题的重要性。这样的例子常会发生:有些学生花了很长时间来讲问题的引子,结果不得不被评委打断。因为过长的背景介绍不仅会占用关键内容的讲述时间,还让观众难得要领,产生厌烦情绪,丧失了听下去的兴趣。今天人们是来听你的新见解的,而不是来听讲座的,所以只有新颖的东西才会引起他们的关注。

2、突出创新

答辩陈述时的精华部分就是课题的创新之处,一定要点出来,讲清楚。一次全国性的科学论文答辩会,给了答辩者5分钟的陈述时间,结果一位学生对其论文只着重讲了一个引子,而没有点出他的创新点。他的研究有何重要意义? 结果听了他的陈述,下面的观众大都有点摸不着头脑,所以从这个例子中,我们一定要重视突出创新部分。

3、朴实无华

内容必须实在;不要滥用形容词;说话要留有余地;不要自我评价,也要慎用他人的评价;没有把握的结论、没有吃透的名词不要说。

此外,作为辅导教师,我们必须让参赛学生学会如何有效地利用有限的时间,这就他们能要求掌握一定的语言技巧了。接下来,我们就这个问题谈几点:

三、答辩者的陈述环节  

(三)答辩的语言技巧

1、切忌朗读背诵

作自我陈述时不要照本宣读,否则显得准备不足;也不要像放音机那样背诵,那种语速固定、没有重点、无视听众反应的机械式背诵,缺乏生气和诚意,很难博得评委或观众的好感或共鸣;而且这种完全靠记忆的背诵,还可能会因紧张而卡壳。

其实,学生事先所写的讲稿不必写得很细,构思一个好的开头和结尾,并把它们牢记在心,中间部分只需列一个较为详细的提纲,关键要展示课题所研究的亮点部分。

2、满怀自信

一些学生作报告时声音很轻,结结巴巴,有些紧张。面对听众,产生紧张情绪,这是很正常的,即使一些大腕级的播音员,在一些重要节目开讲前,也会有紧张感。要克服这种紧张感,事先需进行充分的准备,一定要满怀自信。可以尝试“目中无人”:就是不因听众是评委专家而影响情绪,要把注意力集中在答辩的要点上。

3、声音响亮

讲话声音一定要响亮,使观众能清晰地听清答辩报告的内容,把所要表达的信息准确地传递给他们。同时,讲话时语速也要控制好。语速适当,以每秒3个字为宜。语速过快是学生作报告时经常出现的情况,这往往会造成观众会反应不过来,使答辩的效果大打折扣,甚至让人感觉到你很紧张。

4、注重目光交流

眼睛可以传神,目光可以交流。答辩时要善于利用目光来观察观众、尤其是评委的回应,了解他们对你所讲的问题的理解度。当你看到较多的人对你所讲的问题显出迷惑的神情时,不要躲避他人的目光,可以及时地重复强调前面的内容、或换个角度讲述。

5、辅以必要的手势

答辩时,运用手势是一种有效的辅助手段。运用得当的手势可以使答辩时的讲解更加形象化,富有感染力,可以让人体会到答辩者的讲述重点。但手势的运用也要得当,不要滥用;同时还要克服一些习惯性的手势动作,手势幅度不要太大,而且不要老是做同一种手势;另外,一些下意识的体姿,如摇身子、抖腿等动作也要尽量避免。

相对而言,在陈述环节,学生可以作充分的准备,但在评委的提问环节就不同了,必须有随机应便的能力。所以,一般来说,评委的提问这一环节都是答辩学生最为担心的一块,因为无法预料评委会提什么问题。其实这也是有一定规律可循的,下面,我们就来看看评委们通常会提哪方面的问题:

四、答辩的辅助工具  

(一)答辩交流文件的准备

准备好答辩材料是最重要的,它包括课题研究论文以及包含有研究过程中所记录的数据、图表的详细的研究日志等。论文答辩材料应在答辩前一个月就准备好,有条件的话可以多打印些,确保评委成员人手一份,并提前交给评委;如果复印全套论文有困难,也可把论文摘要印发给大家。这样做给人一种注重细节的感觉,可以给人留下好印象。

(二)答辩展板的制作

在答辩时,可以通过展板利用有限的空间进行简洁明了的展示,让感兴趣的评委和观众能容易地评估学生的课题研究。在不同的交流场合,展示版面的式样、尺寸可能有所不同;大家可以参看案例中所提供的“英特尔上海中学生科技论坛”所要求的展版式样与尺寸。这里,我们主要讲一下展板需要包含哪些内容:

1、展示内容

和论文一样,展板也最好包含以下几个方面:

(1)题目。一个好的题目应能简单精确地体现学生的研究,好的题目可以能使一个临时的观众产生了解更多信息的渴望;

(2)前言。用非常简洁的语言陈述课题的属性,也就是说这是一个关于什么的课题,介绍研究的意义、研究的目标。这部分要写得很通俗,尽量少用专业词汇,以便让他人理解,从而激发起他们了解下去的兴趣;

(3)方法和结果。这部分应着重描写课题的研究方法和实验创新点。对于惯用的实验方法,可以简单交代。这部分尽量用图、照片、或表格,以直观地表现研究过程;

(4)结论。结论是课题中的精华部分,可以起到画龙点睛的作用。既然是“点睛”,就不能罗嗦,一定要给人一目了然的感觉。有时候,一个问题引出了许多新结论,这时应把与研究目标相呼应的主要结论凸显出来,淡化那些派生出来的并不很重要的结论;

(5)数据册。一份课题数据册是对学生研究工作的最有价值的证明。其中不仅记录了实验数据,而且还可以让他人从中看出学生的想法、技术路线和科学方法等,是评委审核课题时的一份重要材料。

四、答辩的辅助工具  

2、展板制作的注意事项

现在,我再来总结一下制作展板时应该注意的几点事项:

(1)醒目的题目:醒目、简单精确地体现研究者研究的题目能使临时的读者产生了解更多信息的渴望。

(2)适合的照片:研究工作都包含一些非常重要的,但在课题论文中无法展示的因素。研究者可以将研究工作中的重要步骤拍摄照片,在展示材料中作为论文的补充。

(3)清晰的内容:展示的内容应该是符合逻辑的、清晰的、容易被观众理解的。内容应清晰地展现着课题题目、实验方法、实验过程、实验结果和结论。特别要指出的是,要注意对图、表的标识,必须有明确的描述。

(4)优化组合的版面:展板版面要整洁,避免不必要的修饰。全部文字、表格用计算机文字处理,有条件的还可采用图文混合编排后按要求的板面尺寸彩色影印。

(三)运用多媒体和作品实物

1、充分运用多媒体

多媒体是一种现代化的演示手段,它能够形象、直观地表达事物。运用多媒体可以提供一个摘要、提纲,还可以有效地缓解紧张情绪,但制作多媒体演示时要注意几点:

(1)要实在,不要有过多的“花头”。如有些学生有很高的制作技术,在演示中安插一些与课题关系不大的图案、动画或声音,这些固然很漂亮,但无益于你的报告,让他人在如此宝贵的时间里来欣赏这些“杰作”,就有点本末倒置了;

(2)内容恰当;说到哪,做到哪,显示到哪。

2、实物作品演示

如果能用实物作品当场进行作品演示是很有说服力的,但关于作品演示也需要注意几点:

(1) 演示必须能够在规定的时间内完成;

(2) 必须要事先做好充分准备;

(3) 如果一些重要的演示由于某些客观原因(如时间的限制、演示设备的安全性、演示设备所需的条件、演示设备的运输等)而无法当场进行,也可以预先拍成录像(或光碟),届时进行放映。

最后,我们再来介绍一下最具有代表性的英特尔国际科学与工程大赛ISEF的评审工作,通过对青少年科技大赛最高水平的答辩评估过程的了解,相信大家可以从评估的角度感悟到答辩的要领。

五、评委的提问  

(一)提问类型

无论是评委还是普通观众,大都会向报告者提出他们所关心的问题。评委所关心的问题通常涉及以下几类:

1、为什么选这一论题?

2、解释相关的基本概念,特别是摘要后面的关键词(既要解释其内涵又要说明其外延);

3、你认为自己文章的创新在哪里?不足或问题在哪里?

4、文中应该论述却未论述或未充分论述的问题有哪些?

5、针对文中已论述的问题,再问你是如何论述的。借此检验你是否熟悉文章,或据此判断该文是否为你所写;

6、文中没有论述但与主题相关的问题;

7、其它问题。

(二)应对提问

面对提问,答辩学生要做到应对自如,首先要有充足的准备,其次应能做到正确地理解他人所提的问题,还要具备良好的心态。

1、充足的准备

准备充分,底气就足。除了要对自己的课题要非常熟悉之外,活动之前的模拟训练也很重要。可以请有关专家帮忙把把关,看论文当中还有什么薄弱之处,还可以请一些外行人来提问题,面对突如其来的问题,要如何应答,以此来锻炼学生的应变能力。

2、理解问题

对他人提出的问题,你必须迅速作出判断——该问题是针对我研究中的哪个环节?问题的实质是什么?别人对哪个方面存在不解?答辩学生要准确地理解问题;

3、良好的心态

可以用四个词来概括,就是要开放自信、彬彬有礼、真诚坦荡、处变不惊。

在完整的答辩过程中,还可能需要借助一些其它工具或手段来完成对本课题的介绍,主要利用的有交流文件、展板、PPT等。

六、英特尔国际科学与工程大赛的评选简介  

英特尔国际科学与工程大赛ISEF(Intel International Science and Engineering Fairs)活动的评审由1000多名来自不同领域的专家评委组成。他们将与学生见面并以活动组织者制定的评审标准对学生的课题进行评定。与此同时,活动组织者可以从整体上了解学生的研究水平,并对他们关注的科学问题提出改进、促进他们提出新的目标。我们来首先来看一下英特尔国际科学与工程大赛对生物科技研究论文评选的基本要求。

(一)ISEF对生物科技研究论文评选的基本要求

1、题目

将题目居中,将你的名字,地址,学校及年级写在右下角;

2、目录

包括每个部分开始的页码;

3、介绍

介绍你的项目概况,包括你的设想,研究动机以及你所想达到的目的;

4、实验

详细描述你收集数据或做观察时所用的方法论。你的描述要足够的详细,以使他人可以依照你所描述的信息重新进行这个实验。如需要,要附上一张自己设计的装置图画或清晰的照片;

5、讨论

讨论部分是论文的精华。结果和结论应自然地、符合逻辑地从你的数据讨论中得出。要非常精确,使他人可以清楚地看出你们的研究思路,让他们十分清楚你们所做的一切。要将你们的结果与原理性价值,已出版的数据,常识以及预期的结果相比较。此讨论还应包括:对可能出现的错误的讨论;这些数据在对相近事物重复的观察中如何变化?你的结果受未被控制事物的影响如何?如果你重复做这个课题,你将在哪些地方有所改变?将进行哪些其他实验?

6、结论

简洁地概括你们的结果,要具体,不要笼统,不要将任何没有讨论过的事情放在结论里;

7、致谢

应该时刻感谢那些帮助你的人,包括个人,商业,教育或研究机构,明确所有的基金支助或资源提供;

8、参考文献

列出所有你所引用的文献。

(二)ISEF的评审标准

ISEF根据活动的宗旨对学生的研究成果制定了一套完整的评审标准。评审标准包括六个方面:

1、创新性

创新性主要体现在项目的立意、提出的观点以及实施的手段等方面有新意、有创见。具体可以参考下列标准进行鉴定:

(1)是否从新的角度去发现问题和提出问题?

(2)在解决问题的过程中,是否使用高效、可靠的方法来解决问题?包括在解决问题的方法上、数据的分析和处理上是否显示了创造性?在实验装置的设计和使用上是否有独创性的想法?

(3)是否有创造性的研究为支撑,从新的角度来回答问题?

2、科学性

科学性是指项目的选题符合客观科学规律,有科学依据,立论明确,论据充分,研究方法合理。具体体现在如下几个方面:

(1)问题表述得是否清晰明确?

(2)问题是否充分地限制在允许合理批评的范围内?

(3)是否有为了获得解决问题的方法而制定的有步骤的计划?

(4)是否明确和定义了变量?

(5)如果需要通过某些实验装置获得必要的数据,那么作者是否认识到他们的需要并且正确地运用了这些装置?

(6)是否有足够的数据支持结论?

(7)是否认识到某些数据的局限性?

(8)是否了解自己的课题与相关研究的关系?

(9)是否知道下一步应该研究的是什么?

(10)是否应用了有关的科学文献?

六、英特尔国际科学与工程大赛的评选简介  

3、完整性

一个阶段性的研究成果,应该有完整的实施过程,完整的原始材料,完整的研究结果。所谓完整性,可以通过如下标准得到鉴定;

(1)预先的设想是否在原计划的范围内得以实现?

(2)课题所涉及的问题的完整程度如何?

(3)结论是建立在单个实验的基础上,还是反复实验的基础上?

(4)对课题表述和注释的完整程度如何?

(5)是否注意到该研究领域的其他方法或理论;是否熟悉该研究领域的有关科学文献?

4、清晰牲

清晰性主要体现在作者对研究项目的理解程度以及表述和展示的清晰程度,具体可以从以下几个方面鉴定:

(1)学生在讨论他的课题时以及在解释设想、步骤和结论的时候是否清晰地表达了他的意思?

(2)已经成文的材料是否反映出学生对研究的理解?

(3)课题中重要的步骤是否有条理地被展示了出来?

(4)数据的清晰程度如何?

(5)项目的展示是否以实事求是的态度解释了课题?

5、技能体现

项目的作者是否具有完成研究所必须的技能,可以从以下几个方面进行鉴定:

(1)项目的作者是否具有所需的实验、计算、观察及设计能力?

(2)课题是独立完成的,还是大部分是由学生独立完成的?

(3)课题是在哪里进行的?是否接受过家长、老师、科举家或工程师的帮助?

(4)从何处得到的设备?是由学生独立制造的,还是借来的,或者是学生工作室的一部分?

6、团体合作

如果是小组的项目,应该对其团体协作的精神作鉴定。鉴定 的标准如下:

(1)课题完成是否包括了每个成员的任务和贡献?

(2)每个成员是否对课题的所有方面都很熟悉?

(3)最终的结果是否是所有成员共同努力的结果?

(三)ISEF的评审分值

学生的课题研究成果是他们艰辛劳动的结果,刻苦钻研的结晶,学生科技活动的论文完成后,就要根据论文的内容进行论文答辩准备。青少年论文答辩的实质是一种科学交流。只有科研水平加上科学交流能力,才能构成对一个科学工作者的完整评价。